Software Royal CAPTURE
Módulo para la captura de documentos desde escáneres que se comunica con las REST APIs para integrar documentos al sistema central. Adicionalmente, se ha diseñado un sistema para la captura masiva de registros y sus componentes desde archivos de texto y CSV, optimizando el proceso de carga de datos.
Royal OCR
El proceso de OCR permite hacer uso de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para llevar a un nivel superior los documentos capturados desde diferentes fuentes de información, agrega valor e incrementa eficiencia a los procesos de gestión documental en las organizaciones.
Mediante su módulo de Captura Masiva, se convierte en un hub documental inteligente, donde:
- Se puede conectar cualquier sistema externo
- Se puede procesar documentos en volumen sin intervención humana (salvo aprobación)
- Se puede extraer, clasificar y archivar con control total
- Todo el diseño es modular, escalable, seguro y ampliable
Esta arquitectura no solo resuelve necesidades actuales, sino que está preparada para crecer con el negocio, integrar nuevos actores, y volverse un verdadero centro de gobernanza documental empresarial.
Diseño Centrado en la Escalabilidad e Integración
El sistema fue diseñado con los siguientes principios:
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Escalabilidad horizontal: mediante workers y microservicios paralelos
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Integración abierta: APIs, carpetas, correo, SFTP, etc.
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Microservicios especializados: para OCR, indexación, clasificación
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Pipeline desacoplado: cada paso funciona como unidad modular
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Trazabilidad completa: cada acción se registra con auditoría técnica
Conectividad Externa – Entrada de Documentos
El sistema permite conectar múltiples fuentes externas, todas coexistiendo:
Cada sistema puede enviar documentos con formatos, metadatos y flujos diferentes. SGDEA los unifica y trata mediante flujos personalizables por proyecto.
Casos de Uso Reales y Potenciales
Seguridad, Trazabilidad y Gobernanza
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Todos los eventos (OCR, Indexación, errores, reintentos) quedan auditados
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Cada documento tiene su bitácora de pasos
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Integración segura mediante:
– JWT entre servicios
– Roles y permisos SGDEA
– Control de acceso a carpetas de monitoreo
